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Office Planning オフィスプランニング

FESは人が働く理想の環境づくりを目指して、プロジェクトをマネジメントします。 FACILITY ENVIRONMENT SYSTEMS
FESは人が働くあらゆる場所において、ワークプレイスづくりのプロジェクトマネジメントサービスを提供する企業です。 私たちはこれをWPM(Workplace Project Management)と名づけ、的確な工程管理やコスト管理、品質管理を通じて、クライアントのワークプレイスづくりのプロジェクト推進を代行いたします。WPMにより、コストの適正化あるいは削減、工程の厳守あるいは短縮化、ワークプレイス環境の品質向上など、多くのメリットを生み出します。
またFESでは、プロジェクトの成功のため、クライアントにワークプレイスプロジェクトのあり方や進め方などのトレーニングサービス、さらに情報の共有化とスペース効率化をはかり、ワークプレイスプロジェクトに大きな効果をもたらす文書管理のコンサルティングサービス等も行っております。
 

期待以上の実行力、FESのWPM(Workplace Project Management)

クライアントがもつ、ワークプレイスづくりに関するさまざまなご要望の実現に向けて、
FESの経験とノウハウにより、クライアントが期待される以上のプロジェクトを推進します。

クライアントからのさまざまなご要望

  • オフィスを移転したい。
  • ワークプレイスの運用コスト削減を図りたい。
  • オフィスを改善したい。
  • スペースを有効活用したい。
  • 情報通信システムの対応を考えたい。
  • オフィス家具を入れ替えたい。
  • 書類を減らして効率的な文書管理をしたい。
  • 社員の満足度の高いオフィスにしたい。
  • プロジェクトの推進を代行して欲しい。
図1

FESでは専門スタッフが能力を最大限に発揮し、これらのご要望に的確に対応します。

FESはクライアントの意向のもとにプロジェクト推進を代行して、
窓口の一元化をはかり、外部の実施会社との調整・管理を行います。

高水準なWPM(Workplace Project Management)を実践。

FESはクライアントのご要請に基づき、オフィスをはじめ医療福祉施設、公共施設などの
ワークプレイスづくりの基本方針から現状評価、改善および管理プランを策定。
プロジェクト推進の範囲を明確にして、工程管理・品質管理・コスト管理を高いレベルで実践します。

WPMの項目 アプローチ 成果

1,基本方針策定
プロジェクトの範囲を明確にし、お客様との密なコミュニケーションをもちながら、プロジェクトのコンセプト、品質、コスト、工程を適切に策定します。
















目標の設定
基本コンセプト作成
マスタースケジュール作成
プロジェクト推進体制の確立
予算の策定
諸届け事項の確認

2,建物評価・選定
不動産仲介会社と協同で、現状の建物、移転先の建物の立地、契約条件、性能等を評価し適正なご提案をします。

面積規模・駐車場の算出
立地の選定
建物性能調査
賃貸借契約の調整・確認

3,現状評価
現状のワークプレイスの利用状況、ワーカーの満足度、室内環境、ワークステーション機能、収納とファイリング、再利用家具等を調査し課題を的確に抽出、同時にプロジェクトへの要望を整理します。

ワーカーの満足度調査
現状調査(環境条件・実態)
スペース利用状況調査
文書管理調査
再利用家具類評価
要求条件作成

4,基本計画・設計の評価・選定
ワークプレイスのデザイン等を実施会社に条件提示し、基本計画案、見積、その他の条件を評価し選定します。

設計与条件作成
基本設計案の評価・選定
見積価格評価

5,発注・契約管理
実施会社とのデザイン、設計、施行等の条件調整と発注契約の管理をします。

発注諸条件管理
契約内容作成
契約締結支援

6,実施管理
実施設計、工事の実施管理、ご要望に伴う工事の変更管理、工程管理、コスト管理を行います。
また、工事完了に際して検収立ち会い、物件の引き渡しおよび完了報告書を作成します。

工程管理
実施設計管理
工事変更管理
情報システム関連調整
予算管理
検収・引き渡し支援
完了報告書作成

7,引越し管理
引越し計画の策定をし、引越し作業受託会社の評価と推薦、日程の調整と引越し作業の説明会開催、および作業管理をします。

引越し計画立案
引越し作業受託会社の選定
引越し日程調整
引越し実施管理

8,運用管理準備
プロジェクトの完了に伴い、ワークプレイスの使用・利用など、運用のためのマニュアル作成および設計図書の整備を行います。

運用マニュアル
調達マニュアル
標準類作成
設計図書の整備


常にクライアントの視点に立って、プロジェクトを推進。

FESでは、専門のスタッフによる、確実な推進体制の編成を行い、
クライアントの立場に立った姿勢でプロジェクトを推進します。

業務の推進体制  

ワークプレイスづくりのご要望を受けた場合、FESでは常にクライアントの立場で実務を推進。適切に実施会社と業務の調整・指示・進捗管理を行い、クライアントのニーズを実現します。また、常にクライアントに対して的確な報告を行い、クライアントから必要事項の承認を得ます。
FESやコンサルタントのスタッフ以外にも、プロジェクト内容により、外部の専門家に委嘱し、より専門性を高め迅速なプロジェクト推進にあたります。クライアントから要請があった場合には、取引先の実施会社を優先して考慮いたします。
図2


取り組み姿勢  

FESはプロジェクトの推進にあたり、豊富な経験とノウハウを生かして、クライアントの労力を徹底して軽減いたします。
FESが行うプロジェクトマネジメントサービスの基本姿勢は次のとおりです。

→透明性、公平性を重視
→適正な評価によるコスト削減
→適切かつ詳細な説明・報告
→クライアントとの一体感
→俊敏な対応
→評価・選定の確実性
→変更への柔軟な対応
図3

プロジェクトに応じたスタッフを厳選し、高度にWPM(Workplace Project Management)を推進。

FESのプロジェクト推進力を支えているのは、専門分野に精通したスタッフです。

ソフトウェアサービス

FESではプロジェクトマネジメントサービスを中心に、ワークプレイスプロジェクトの
さまざまなコンサルティングやトレーニングをお引き受けすることができます。


ファシリティマネジメントコンサルティング
ワークプレイスのコスト、スペース、環境の最適化をめざす経営戦略とリンクしたプロジェクト計画の策定を行うファシリティマネジメントについてのコンサルティングをお引き受けします。
また、日常のワークプレイスの管理、レイアウト等の変更など、ワークプレイスのメンテナンスサービスを行っています。
ワークプレイスデザインサービス
ワークプレイスの環境づくり、インテリア、設備、家具のレイアウト等のプランニング、設計管理をお引き受けします。
FESでは、世界最大のオフィス家具メーカーである、米国スチールケース社のワークプレイスづくりのノウハウと、家具の提供を行っています。この分野では先駆けとなる1978年に、オフィス創造研究所を設立。ワークプレイスづくりのノウハウの開発と数多くのデザイン実績を誇ります。

ファイリングシステムコンサルティング
ワークプレイスの知的生産性向上のため、文書管理の体系化による情報の共有化をはかり、スペースの有効活用のための文書削減をめざす、ファイリングシステムコンサルティングをしています。
FESでは1951年からファイリングシステムの研究・開発を行っており、ファイリング研究所を設立するとともに、豊富な実績をもつコンサルタントが、さまざまなご相談に応じています。
2004年7月に「あなたのオフィスを変える―ファイリングと情報共有なるほどガイド」を発刊しております。
ムーブメント(引越し)サービス
FESでは引越し会社と提携し、引越しのお手伝いをします。また設備、家具、事務機器等の再利用の可能性を公平にアドバイスし、不要なものを適切に処分いたします。

プロジェクトマネジメントトレーニング
FESではプロジェクト計画にあたり、ファシリティマネジメント、プロジェクトマネジメント、オフィスプランニング、ファイリングシステム等について、プロジェクトチームの方々や社員・職員の方々に対する出張研修をお引き受けしております。また、専門的な分野の外部講師の派遣も行います。

ご要望により細かく選べる豊富なメニュ。

それぞれのプロジェクトの内容により、求めるご要望も多種多様。
FESでは、あらゆるご要望に適切な対応ができるよう豊富なメニュを用意し、的確でスムーズなWPMのご支援をいたします。

メニュの見積

FESは、お客様がご要望されるプロジェクトの規模とコースメニュにより、適正な見積りをさせていただきます。
このメニュ以外でも、ご要望に応じたオプションプランを設定いたします。


  A B C D E  
  オフィス移転
PMコース
オフィス改修
PMコース
レイアウト変更
PMコース
文書管理導入
PMコース
メンテナンス
コース
1. ワークプレイス基本方針策定          
2. 建物評価・選定          
3. 現状評価          
4. 基本計画・設計案の選定          
5. 基本計画・設計案の評価          
6. デザイン・設計管理          
7. 見積り・予算評価          
8. 実施会社選定・契約管理          
9. 設備設計管理          
10.内装設計管理          
11.レイアウトプランニング管理          
12.ファイリングシステム導入管理          
13.情報通信関連管理  
14.家具選定条件作成          
15.家具評価・選定          
16.施行管理          
17.引越し管理          
18.運用管理準備          
19.原状回復工事管理          
20.トレーニングサービス          


メニュの見積り
FESはプロジェクトの規模とコースメニュにより、適正な見積りをさせていただきます。このメニュ以外にもご要望に応じてオプションで設定いたします。
(*は内容に応じてご相談させていただきます。)

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